인건비 계산기 (사업자용)

인건비 계산기 소개

이 인건비 계산기는 사업자가 직원 채용 시 실제로 부담하는 총비용을 정확히 파악할 수 있도록 설계된 전문 도구입니다. 급여 명세서에 보이는 월급 외에 4대 사회보험 사업주 부담분, 산재보험, 퇴직급여 충당금까지 모든 법정 비용을 포함한 실질 인건비를 산출합니다. 또한 ‘고용증대 세액공제’ 탭을 통해 신규 채용 시 받을 수 있는 세제 혜택을 구체적으로 분석하여, 채용 의사결정에 필요한 재무 정보를 한 곳에서 제공합니다.

2026년 기준 최신 보험 요율과 세액공제 기준을 반영하고 있으며, 30개 이상의 업종별 산재보험 요율, 기업 규모(중소·중견·대기업)별 차등 적용, 월간/연간 기준 전환까지 지원하여 다양한 비즈니스 상황에 맞는 정밀한 계산이 가능합니다.

이런 상황에서 활용해 보세요

• 신규 채용 예산 수립 – 직원 1명 또는 여러 명을 추가 고용할 때 실제 인건비 총액을 미리 파악하여 현실적인 채용 예산을 계획할 수 있습니다.
• 사업 계획서 작성 – 창업이나 사업 확장 시 인건비 항목을 정확하게 산정하여 투자자나 금융기관에 제출할 사업 계획서의 신뢰도를 높일 수 있습니다.
• 업종 변경·사업장 이전 검토 – 업종에 따라 산재보험 요율이 0.7%에서 8.5%까지 차이가 나므로, 업종 변경이나 복수 사업장 운영 시 인건비 차이를 비교할 수 있습니다.
• 세액공제 혜택 시뮬레이션 – 청년, 장애인, 60세 이상 근로자 채용 시 받을 수 있는 고용증대 세액공제와 사회보험료 세액공제 혜택을 구체적인 금액으로 확인할 수 있습니다.
• 급여 협상 참고 자료 – 사업주 입장에서 특정 급여 수준의 직원을 고용할 때 실제 총비용이 얼마인지 파악하여 급여 수준 결정에 활용할 수 있습니다.
• 연간 인건비 총액 관리 – 월간·연간 기준을 전환하며 직원 수별 인건비 총액을 산출하여 연간 경영 계획 수립에 참고할 수 있습니다.

주요 기능

• 총인건비 정밀 계산 – 기본급여, 상여금(월할), 4대보험(국민연금·건강보험·장기요양보험·고용보험), 산재보험, 퇴직급여 충당금을 항목별로 분리 산출하여 비용 구조를 명확하게 보여줍니다.
• 30개 이상 업종별 산재보험 요율 – 금융업(0.7%)부터 벌목업(8.5%)까지, 서비스업·제조업·건설업·운수업·1차 산업 등 세부 업종에 맞는 정확한 산재보험 요율을 선택할 수 있습니다.
• 기업 규모별 차등 계산 – 중소기업, 중견기업, 대기업에 따라 달라지는 고용보험 고용안정분(0.25~0.65%)과 세액공제 기준을 자동으로 반영합니다.
• 고용증대 세액공제 분석 – 신규 채용 인원, 근로자 유형(일반/청년·장애인·60세 이상), 기업 규모에 따른 고용증대 세액공제와 사회보험료 세액공제를 동시에 계산하고 실질 절감률을 보여줍니다.
• 비용 구성 차트 – 도넛 차트로 급여, 보험료, 퇴직충당금 등 각 항목이 총인건비에서 차지하는 비중을 시각적으로 파악할 수 있습니다.
• 엑셀 다운로드 – 계산 결과를 엑셀 파일로 내려받아 보고서 작성, 회계 자료 정리, 사업 계획서 첨부 등에 바로 활용할 수 있습니다.
• 금액 한글 표시 – 큰 금액 입력 시 ‘400만원’, ‘1억 2,000만원’처럼 한글 단위로 자동 변환되어 입력 오류를 방지합니다.
• 월간·연간 기준 전환 – 한 번의 클릭으로 월간 기준과 연간 기준을 전환하여 단기·장기 인건비를 모두 확인할 수 있습니다.

사용 방법

총인건비 계산 (탭 1)

1. 기본 월급여 입력 – 직원에게 지급할 세전 월급여를 입력합니다. 천 단위 쉼표는 자동으로 추가됩니다.
2. 상여금 비율 설정 – 연간 상여금을 기본급 대비 비율로 입력합니다. 예를 들어 연 2개월분이면 200을 입력합니다. 없으면 0으로 둡니다.
3. 업종 선택 – 사업장의 업종을 선택하면 해당 업종의 산재보험 요율이 자동 적용됩니다.
4. 기업 규모 선택 – 중소·중견·대기업을 선택하면 고용보험 고용안정분 요율이 자동 조정됩니다.
5. 직원 수 입력 – 동일 급여 기준으로 고용할 직원 수를 입력하면 전체 인건비 총액이 함께 산출됩니다.
6. 계산하기 클릭 – 결과 화면에서 1인당 총인건비, 항목별 상세 내역, 전체 직원 총비용, 비용 구성 차트를 확인합니다.

고용증대 세액공제 계산 (탭 2)

1. 기업 규모와 근로자 유형 선택 – 기업 규모(중소·중견·대기업)와 채용 근로자 유형(일반/청년·장애인·60세 이상)을 선택합니다.
2. 신규 채용 인원과 평균 월급여 입력 – 전년 대비 순증한 인원과 이들의 평균 급여를 입력합니다.
3. 계산하기 클릭 – 고용증대 세액공제, 사회보험료 세액공제, 1인당 연간 공제액, 실질 인건비 절감률을 확인합니다.

계산 기준 상세 안내

4대보험 사업주 부담 요율 (2026년)

국민연금은 기준소득월액의 4.75%를 사업주가 부담합니다. 기준소득월액은 하한 40만원, 상한 637만원이 적용되어, 급여가 637만원을 초과하더라도 보험료는 더 이상 늘지 않습니다.

건강보험은 보수월액의 3.595%가 사업주 부담이며, 장기요양보험은 건강보험료의 13.14%가 추가됩니다.

고용보험은 실업급여분 0.9%에 기업 규모별 고용안정·직업능력개발분이 추가됩니다. 150인 미만 중소기업은 0.25%, 150~1,000인 미만은 0.45%, 1,000인 이상 또는 정부기관은 0.65%입니다.

산재보험은 전액 사업주 부담으로, 업종별 재해율에 따라 0.7%(금융·통신·교육)에서 8.5%(벌목업)까지 큰 폭의 차이가 있습니다. 이 계산기에서는 서비스업 12종, 제조업 8종, 건설업 3종, 운수업, 1차 산업 4종, 기타 사업 등 총 30개 업종을 선택할 수 있습니다.

퇴직급여 충당금

근로기준법상 1년 이상 근속한 근로자에게는 30일분 이상의 평균임금을 퇴직급여로 지급해야 합니다. 이를 월 기준으로 환산하면 급여의 약 8.33%(1/12)에 해당하며, 사업주는 매월 이 금액을 적립하거나 퇴직연금에 불입하게 됩니다.

세액공제 기준표

고용증대 세액공제는 기업 규모와 근로자 유형에 따라 1인당 연간 공제액이 다릅니다. 중소기업 일반 120만원, 청년 등 180만원 / 중견기업 일반 80만원, 청년 등 120만원 / 대기업 청년 등 40만원(일반은 미적용)입니다. 사회보험료 세액공제는 중소기업만 적용 가능하며, 신규 채용 근로자의 4대보험 사업주 부담분 중 일반 근로자 50%, 청년 근로자 100%를 소득세(법인세)에서 공제받을 수 있습니다.

자주 묻는 질문